Prova di indirizzo: a cosa serve e come posso ottenerla? Retraite Dorée Au Portugal chiarisce.

Quindi, per scoprire come richiedere questo documento, ti lasciamo con alcune informazioni utili che ti risparmieranno stress inutile.

Che cos'è la prova di indirizzo?

La prova di indirizzo è il documento ufficiale che certifica l'indirizzo registrato presso l'ufficio delle imposte e collega quella stessa residenza all'indirizzo fiscale del cittadino, consentendo a tutte le comunicazioni ufficiali che vengono consegnate per posta di raggiungere il destinatario corretto.

Quali sono le situazioni in cui è possibile richiedere una prova di indirizzo?

Sebbene ci siano sempre più riferimenti incrociati di informazioni tra i vari enti privati e statali, ci sono alcune situazioni in cui questo documento può essere necessario, come ad esempio: 

  • Firma o risoluzione di contratti come le telecomunicazioni;
  • Cambio di indirizzo;
  • Richiesta di NIF e NISS;
  • Apertura di un conto corrente bancario;
  • Per ottenere un impiego, alcune aziende potrebbero richiedere la prova di
    nell'ambito del processo di assunzione;
  • Richiesta di mutuo ipotecario o altro tipo di prestito;
  • Iscrizione a scuole materne/asili nido e iscrizione a corsi o enti educativi;
  • Contratto di assicurazione sanitaria;
  • Domanda per i programmi abitativi: molti programmi abitativi richiedono una prova dell'indirizzo come un modo per dimostrare la residenza e l'area idonea per  il programma. Nel caso di programmi ai sensi della 1a legge, questo documento fa parte dell'elenco dei documenti necessari per richiedere il programma;  
  • Richiesta di rimborso delle imposte trattenute all'estero.

Insomma, ci sono diverse situazioni in cui questo tipo di documento può essere richiesto, come un modo per autenticare la veridicità dei dati indicati al momento della richiesta, sia che si tratti di cambia, acquisizione, prestito o anche per frequentare un istituto scolastico.

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Come posso ottenere una prova dell'indirizzo?

La prova dell'indirizzo può essere ottenuta da enti statali come la finanza e la previdenza sociale, di persona o online.

Inoltre, il consiglio parrocchiale in cui il cittadino è registrato e a cui appartiene la residenza fiscale del cittadino ha anche il potere di rilasciare un documento comprovante l'indirizzo del cittadino.

Nel caso di utilizzo di servizi online per ottenere la prova, il portale finanziario e previdenziale consente questo certificato in modo semplice, rapido e gratuito .

Come ottenere una prova di indirizzo sul portale finanziario?

Per ottenere la prova tramite l'ufficio delle imposte, è sufficiente autenticarsi nel portale finanziario, inserendo le credenziali di accesso.  Detto questo, è necessario:

  1. Accedere a "tutti i servizi";
  2. Selezionare l'opzione "documenti e certificati";
  3. Cliccare su "richiedi certificati";
  4. Scegli l'opzione "domicilio fiscale";
  5. Infine, fai clic su conferma e ottieni.

Una volta terminato il processo, il file è automaticamente disponibile per la consultazione sul computer. Poiché si tratta di un documento non valido, può essere salvato per un uso successivo. Questo sarà considerato non valido solo in caso di cambio di indirizzo fiscale.

Richiedere il rilascio di una prova di indirizzo presso il Consiglio parrocchiale

C'è anche la possibilità di richiedere una prova di indirizzo presso il Consiglio Parrocchiale della zona di residenza.  Per fare ciò, è sufficiente presentare la tessera del cittadino, tuttavia, nel caso di coloro che optano per questo tipo di richiesta, è necessario tenere presente che la prova può avere un costo associato, e il prezzo della sua emissione può variare a seconda del consiglio parrocchiale.

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Ottenere una prova di indirizzo tramite la previdenza sociale

Così come è possibile richiederlo tramite l'ufficio delle imposte, è anche possibile ottenere una prova di indirizzo presso la Segurança Social Direta. 

Per fare ciò, è sufficiente accedere al portale Social Security Direct, effettuare il login e, all'interno del profilo, andare su "dati personali", seguito da "aggiorna contatti" e selezionare l'opzione "stampa".

Il documento può essere salvato allo stesso modo di quello ottenuto dal portale finanziario, e anche questo non ha una data di scadenza né alcun costo per il cittadino.

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Richiedere il rilascio di una prova di indirizzo presso il Citizen's Shop

Così come è possibile richiedere il rilascio di una prova di indirizzo presso il Consiglio Parrocchiale, è anche possibile ottenerla presso il negozio del cittadino nella zona di residenza.

La prova ottenuta in questo modo può essere necessaria nei casi in cui l'ente non accetti il documento che può ritirare sul portale finanziario o di previdenza sociale diretta.

Nel caso di una semplice prova, che dimostri solo la residenza fiscale, di solito è possibile lasciare tutto gestito lo stesso giorno. In questo caso, è necessario pagare per ottenere la prova.

Se serve una prova di indirizzo più dettagliata e che certifichi qualcosa di più del semplice indirizzo fiscale, è consigliabile chiamare in anticipo per sapere quali documenti presentare per ottenere la prova e, preferibilmente, programmare sempre una visita al negozio del cittadino se possibile. Anche in questo caso, la prova viene consegnata sul posto.

Quali documenti possono essere utilizzati come prova dell'indirizzo?

A seconda dell'ente che richiede la prova, ci sono documenti che fungono da sostituti della prova tradizionale emessa tramite il portale finanziario.

Per le situazioni quotidiane, la prova di indirizzo può essere sostituita da documenti come:

  • Ricevuta dell'affitto;
  • Patente di guida;
  • Estratto conto bancario;
  • Conto economico;
  • Bollette dell'acqua, delle telecomunicazioni, dell'elettricità, di internet o del gas;
  • Certificato di domicilio fiscale;
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Cambio di residenza e prova dell'indirizzo

Nel caso di persone che hanno recentemente cambiato residenza, è obbligatorio cambiare il proprio indirizzo fiscale, attraverso la comunicazione ufficiale del cambio di residenza ai rispettivi servizi pubblici, come l'Agenzia delle Entrate e delle Dogane.

Questo cambiamento di indirizzo deve essere comunicato entro un termine massimo di 60 giorni e, se non viene effettuato, si può incorrere in una multa che va da 75 a 375 euro. Anche tutti gli enti bancari e assicurativi devono essere informati, così come i servizi di telecomunicazione e idrici o altri che si intendono mantenere nella nuova residenza.

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Inoltre, per chi possiede veicoli, è obbligatorio aggiornare anche l'indirizzo presente nel documento unico del veicolo. A tale scopo, è necessario utilizzare il servizio Registri e notai per apportare la modifica.

Una volta terminato il processo di cambio di indirizzo in tutti i servizi, enti pubblici e privati, è sempre necessario verificare la richiesta di cambio di indirizzo sul Portale Finanza e altri servizi,  per evitare che qualcuno ottenga l'indirizzo sbagliato.

Una volta che tutte le entità hanno il nuovo indirizzo, è possibile richiedere l'emissione di una prova di indirizzo, online o di persona.