Sedan den 4 april är det möjligt att behandla köp och försäljning av fastigheter genom videokonferens. Videokonferenssessioner görs via en ny digital plattform, som låter dig skicka dokument.
Handlingar som bara var möjliga att utföra i en notarie, kan göras med videokonferens, från april. Detta är dock ett tillfälligt system och kommer att finnas på plats i två år.
Förutom att öka flexibiliteten i autentiska handlingar hjälper det till vid fysisk förskjutning.
Läs mer, enligt en artikel från Caixa Geral de Depósitos.
Ny lagstiftning
Enligt lagdekret nr 126/2021 trädde de regler som gäller för genomförande, genom videokonferens, av autentiska handlingar, villkor för autentisering av privata dokument och erkännanden, publicerade den 30 december 2021, i kraft den 4 april 2022.
Denna rättsliga förordning är av tillfällig karaktär, som bara gäller i två år. I slutet av denna period kommer det att "bli föremål för regeringens utvärdering".
Hittills har handlingar som ett husakten endast kunnat utföras inför en skivkonservator, en skivbolagsofficer, en notarie, en konsulär agent portugis, advokater eller advokater.
Med den nya lagstiftningen krävs inte längre någon fysisk närvaro av alla aktörer. Enligt regeringen är detta också ett sätt att fortsätta att möta den växande efterfrågan på offentliga tjänster på nätet som har ökat i och med pandemin.
För detta ändamål har en egen datorplattform startats för att certifiera hela säkerheten i processen. Ledningen av plattformen är ansvarig för Institute of Records and Notary, I. P., i samarbete med Institute of Financial Management and Justice Equipment, I. P.
Tillgång till datorplattformen
De officiella handlingar, villkor för autentisering av privata dokument och erkännanden som omfattas av denna nya ordning kommer att kunna utföras via en datorplattform som skapats för detta ändamål och göras tillgänglig i justica.gov.pt.
För att komma in i det reserverade området måste användarna autentisera via medborgarkortet eller den digitala mobilnyckeln.
Förutom att få tillgång till videokonferenssessioner kan de via plattformen skicka och konsultera dokument samtycka till audiovisuell inspelning av akterna eller ta del av historien om de handlingar där de ingrep.
Genomförandet av dessa handlingar genom videokonferens beror alltid på tidigare schemaläggning.
När dagen och tiden har markerats skickas ett meddelande till respektive intressenter till den e-postadress som anges av dem, med bekräftelse av utnämningen och länken till videokonferenssessionen, samt värde och data för betalning av de avgifter som ska betalas.
Deltagarna kan åtföljas av en advokat eller advokat (personligen eller på avstånd). Denna hänvisning skall finnas med i de handlingar som upprättats.