Acte de propriété par appel vidéo du 4 avril 2022
Depuis le 4 avril, il est possible de traiter par vidéoconférence l’achat et la vente de biens immobiliers. Les sessions de visioconférence se font via une nouvelle plateforme numérique, qui vous permet d’envoyer des documents.
Les actes qui n’étaient possibles que chez un notaire, peuvent être faits par vidéoconférence, à partir d’avril. Cependant, il s’agit d’un régime temporaire qui sera en place pendant deux ans.
En plus d’accroître la flexibilité dans les actes authentiques, il aide à la dislocation physique .
En savoir plus, selon un article de Caixa Geral de Depósitos.
Nouvelle législation
Selon le décret-loi n° 126/2021, les règles applicables à la réalisation, par vidéoconférence, d’actes authentiques, de conditions d’authentification de documents privés et de reconnaissances, publiées le 30 décembre 2021, sont entrées en vigueur le 4 avril 2022.
Ce règlement légal est de nature temporaire, et n’est en vigueur que pour deux ans. À la fin de cette période, il sera « soumis à l’évaluation du gouvernement ».
Jusqu’à présent, des actes tels que le processus d’acte d’une maison ne pouvaient être accomplis que devant un conservateur de documents, un agent de dossier, un notaire, un agent consulaire portugais, des avocats ou des avocats.
Avec la nouvelle législation, la présence physique de tous les acteurs n’est plus nécessaire. Selon le gouvernement, c’est aussi un moyen de continuer à répondre à la demande croissante de services publics en ligne qui s’est intensifiée avec la pandémie.
À cette fin, une plate-forme informatique propre a été lancée afin de certifier l’ensemble de la sécurité du processus. La gestion de la plate-forme relève de la responsabilité de l’Institut des archives et du notaire, I. P., en collaboration avec l’Institut de gestion financière et d’équipement de justice, I. P.
Accès à la plateforme informatique
Les actes authentiques, les conditions d’authentification des documents privés et les reconnaissances prévus par ce nouveau régime pourront être réalisés par le biais d’une plateforme informatique créée à cet effet et mise à disposition en justica.gov.pt.
Pour accéder à la zone réservée, les utilisateurs devront s’authentifier via la carte de citoyen ou la clé mobile numérique.
En plus d’accéder aux sessions de vidéoconférence, ils peuvent, par l’intermédiaire de la plateforme, envoyer et consulter des documents, donner leur consentement à l’enregistrement audiovisuel des actes ou consulter l’historique des actes dans lesquels ils intervenaient.
La réalisation de ces actes par vidéoconférence dépend toujours de la planification préalable.
Une fois le jour et l’heure marqués, un message est envoyé aux parties prenantes respectives à l’adresse e-mail indiquée par elles, avec la confirmation du rendez-vous et le lien vers la session de vidéoconférence, ainsi que la valeur et les données pour le paiement des frais dus.
Les participants peuvent être accompagnés d’un avocat ou d’un avocat (en personne ou à distance). Cette référence doit figurer dans les documents établis.
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