Comprobante de domicilio: ¿para qué sirve y cómo puedo obtenerlo? Retraite Dorée Au Portugal lo aclara.

Así que, para saber cómo puedes solicitar este documento, te dejamos algunos datos útiles que te ahorrarán un estrés innecesario.

¿Qué es un comprobante de domicilio?

El comprobante de domicilio es el documento oficial que acredita el domicilio registrado en la Agencia Tributaria, y vincula esa misma residencia con el domicilio fiscal del ciudadano, permitiendo que todas las comunicaciones oficiales que se entreguen por correo lleguen al destinatario correcto.

¿Cuáles son las situaciones en las que se puede solicitar un comprobante de domicilio?

Aunque cada vez hay más cruces de información entre las distintas entidades privadas y estatales, existen algunas situaciones en las que este documento puede ser necesario, tales como: 

  • Firma o rescisión de contratos como el de telecomunicaciones;
  • Cambio de domicilio;
  • Solicitud de NIF y NISS;
  • Apertura de cuenta bancaria;
  • Para obtener un empleo, algunas empresas pueden requerir prueba de
    dirección como parte del proceso de contratación;
  • Solicitud de un préstamo hipotecario u otro tipo de préstamo ;
  • Inscripción en jardines de infantes/guarderías y matrícula en cursos o entidades educativas;
  • Contratación de seguros de salud;
  • Solicitud de programas de vivienda: Muchos programas de vivienda requieren un comprobante de domicilio como una forma de demostrar la residencia y el área elegible para el programa. En el caso de los programas bajo la 1ª Ley, este documento forma parte de la lista de documentos requeridos para solicitar el programa;  
  • Solicitud de devolución de impuestos retenidos en el extranjero.

En definitiva, son varias las situaciones en las que se puede solicitar este tipo de documento, como forma de autenticar la veracidad de los datos indicados al realizar una solicitud, ya sea para cambio, adquisición, préstamo o incluso para asistir a un establecimiento educativo.

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¿Cómo puedo obtener un comprobante de domicilio?

El comprobante de domicilio se puede obtener de entidades estatales como finanzas y seguridad social, ya sea en persona o en línea.

Además, el consejo parroquial donde está empadronado el ciudadano y al que pertenece la residencia fiscal del ciudadano también tiene la facultad de emitir un documento que acredite el domicilio del ciudadano.

En el caso de utilizar servicios online para obtener el justificante, el portal de finanzas y seguridad social permite este certificado de forma fácil, rápida y gratuita .

¿Cómo obtener un comprobante de domicilio en el portal de finanzas?

Para obtener el comprobante a través de la Agencia Tributaria, solo es necesario autenticarse en el portal de finanzas, introduciendo las credenciales de acceso.  Dicho esto, es necesario:

  1. Acceder a "todos los servicios";
  2. Seleccione la opción "documentos y certificados";
  3. Haga clic en "solicitar certificados";
  4. Elija la opción "domicilio fiscal";
  5. Y finalmente, haga clic en confirmar y obtener.

Una vez finalizado el proceso, el archivo está disponible automáticamente para su consulta en el ordenador. Dado que es un documento no válido, se puede guardar para su uso posterior. Esto solo se considerará inválido si hay un cambio de domicilio fiscal.

Solicitar la emisión de un comprobante de domicilio en el Consejo Parroquial

También existe la posibilidad de solicitar un comprobante de domicilio en el Consejo Parroquial de la zona de residencia.  Para ello, basta con presentar la tarjeta ciudadana, sin embargo, en el caso de quienes opten por este tipo de solicitudes, hay que tener en cuenta que el justificante puede tener un coste asociado, y el precio de su expedición puede variar en función de la junta parroquial.

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Obtención de un comprobante de domicilio a través de la seguridad social

Al igual que es posible solicitarlo a través de la Agencia Tributaria, también es posible obtener un comprobante de domicilio en la Segurança Social Direta. 

Para ello, basta con acceder al portal de Social Security Direct, iniciar sesión, y dentro del perfil ir a "datos personales", seguido de "actualizar contactos" y seleccionar la opción "imprimir".

El documento se puede guardar de la misma forma que el que se obtiene del portal de finanzas, y además este no tiene fecha de caducidad ni coste alguno para el ciudadano.

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Solicitar la emisión de comprobante de domicilio en la Tienda del Ciudadano

Al igual que es posible solicitar la expedición de un comprobante de domicilio  en el Consejo Parroquial, también es posible obtenerlo en la tienda del ciudadano de la zona de residencia.

La prueba obtenida por esta vía puede ser necesaria en los casos en los que la entidad no acepte el documento que puede retirar en el portal de finanzas o de la seguridad social directa.

En el caso de un comprobante simple, que solo acredita la residencia fiscal, suele ser posible dejar todo lo gestionado en el mismo día. En este caso, debe pagar para obtener la prueba.

Si se necesita un comprobante de domicilio más detallado y certifica algo más que el domicilio fiscal, es recomendable llamar con anticipación para averiguar qué documentos presentar para obtener el comprobante y, preferiblemente, programar siempre un viaje a la tienda del ciudadano si es posible. En este caso, la prueba también se entrega en el acto.

¿Qué documentos se pueden utilizar como comprobante de domicilio?

Dependiendo de la entidad que solicite el comprobante, existen documentos que sirven como sustituto del comprobante tradicional emitido a través del portal financiero.

Para situaciones cotidianas, el comprobante de domicilio puede ser reemplazado por documentos como:

  • Recibo de alquiler;
  • Licencia de conducir;
  • Estado de cuenta bancario;
  • Estado de resultados;
  • Facturas de agua, telecomunicaciones, electricidad, internet o gas;
  • Certificado de domicilio fiscal;
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Cambio de residencia y comprobante de domicilio

En el caso de las personas que hayan cambiado recientemente de residencia, es obligatorio cambiar su domicilio fiscal, a través de la comunicación oficial de cambio de residencia a los respectivos servicios públicos, como la Autoridad Tributaria y Aduanera.

Este cambio de domicilio deberá ser comunicado en un plazo máximo de 60 días y si no se lleva a cabo, podrá incurrir en una multa que oscila entre los 75€ y los 375€. También se deberá informar a todas las entidades bancarias y de seguros, así como a los servicios de telecomunicaciones y agua u otros que se pretendan mantener en la nueva residencia.

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Además, para aquellos que tienen vehículos, también es obligatorio actualizar la dirección en el documento único del vehículo. Para ello, deberá utilizar el servicio de Registros y Notariado para realizar el cambio.

Una vez finalizado el proceso de cambio de domicilio en todos los servicios, entidades públicas y privadas, siempre es necesario comprobar la solicitud de cambio de domicilio en el Portal de Finanzas y otros servicios, con el fin de evitar que alguien obtenga la dirección incorrecta.

Una vez que todas las entidades tienen la nueva dirección, es posible solicitar la emisión de un comprobante de domicilio, ya sea en línea o en persona.