Escritura de casa por videollamada del 4 de abril de 2022
Desde el 4 de abril, es posible tratar por videoconferencia la compraventa de inmuebles. Las sesiones de videoconferencia se realizan a través de una nueva plataforma digital, que permite enviar documentos.
Los actos que solo fueran posibles realizar en notaría, se podrán realizar por videoconferencia, a partir de abril. Sin embargo, se trata de un plan temporal y estará en vigor durante dos años.
Además de aumentar la flexibilidad en los actos auténticos, ayuda en la dislocación física .
Más información, según un artículo de Caixa Geral de Depósitos.
Nueva legislación
Según el Decreto-Ley N° 126/2021, las normas aplicables a la realización, mediante videoconferencia, de actos auténticos, términos de autenticación de documentos privados y reconocimientos, publicadas el 30 de diciembre de 2021, entraron en vigor el 4 de abril de 2022.
Esta regulación legal es de carácter temporal, que solo está en vigor durante dos años. Al final de este período estará "sujeto a evaluación por parte del Gobierno".
Hasta ahora, actos como el proceso de escritura de una casa solo se podían realizar ante un conservador de registros, un oficial de registros, un notario, un agente consular portugués, abogados o procuradores.
Con la nueva legislación, la presencia física de todos los actores ya no es necesaria. Según el Gobierno, esta es también una forma de seguir abordando la creciente demanda de servicios públicos en línea que se ha intensificado con la pandemia.
Para ello, se ha puesto en marcha una plataforma informática propia con el fin de certificar toda la seguridad del proceso. La gestión de la plataforma es responsabilidad del Instituto de Registros y Notariado, I. P., en conjunto con el Instituto de Gestión Financiera y Equipos de Justicia, I. P.
Acceso a la plataforma informática
Los actos auténticos, términos de autenticación de documentos privados y reconocimientos incluidos por este nuevo régimen podrán llevarse a cabo a través de una plataforma informática creada al efecto y puesta a disposición en justica.gov.pt.
Para ingresar al área reservada, los usuarios deberán autenticarse a través de la tarjeta ciudadana o la clave móvil digital.
Además de acceder a sesiones de videoconferencia, a través de la plataforma pueden enviar y consultar documentos, dar su consentimiento a la grabación audiovisual de los actos o consultar el historial de los actos en los que estaban interviniendo.
La realización de estos actos por videoconferencia depende siempre de la programación previa.
Después de que se marque el día y la hora, se envía un mensaje a las respectivas partes interesadas a la dirección de correo electrónico indicada por ellos, con la confirmación de la cita y el enlace a la sesión de videoconferencia, así como el valor y los datos para el pago de las tarifas adeudadas.
Los participantes pueden ir acompañados de un abogado o procurador (presencial o a distancia). Esta referencia deberá figurar en los documentos elaborados.
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